0
Perusahaan (PT) Bikineendotcom (Software House)
Posted by Unknown
on
12/18/2016
PT. BIKINEEN (Software House)
PT. BIKINEEN
merupakan sebuah perusahaan yang memiliki jenis badan usaha berbentuk PT dengan
jenis kelas menengah. Perusahaan ini bergerak dalam bidang IT dan berlokasi di
daerah Depok, yaitu dalam jasa pembuatan sebuah produk IT / Software House (Web
dan Mobile App). Perushaan ini memiliki sejumlah tenaga ahli yang sudah teruji
dan berpengalaman dalam hal pembuatan web dan mobile app (android dan ios).
Dengan perusahaan kami diharapkan para client yang memiliki ide dan ingin
membuat sebuah web atau aplikasi yang mereka inginkan bisa terealisasikan
dengan baik. Melalui perusahaan kami, client dapat berdiskusi mengenai produk
yang akan dibuat secara prefesional dan kami juga akan memberikan beberapa
saran atau opsi yang membangun untuk produk yang akan diajukan oleh clint.
1. LATAR BELAKANG
Seiring dengan kemajuan teknologi pada
masa kini khusunya di Indonesia, kami masih melihat bebrapa kesulitan yang
dihadapi masyarakat / perusahaan / pelaku bisnis yang mencari jasa pembuatan
sebuah web atau aplikasi mobile. Dengan alasan tersebut maka disini kami ingin
membuka sebuah peluang bisinis dibidang teknologi IT khususnya dalam hal
pembuatan sebuah produk IT, dimana dalam hal ini kami membuat produk IT kami
sendiri ataupun menerima tawaran dari client untuk membuat sebuah produk dalam
bentuk web atau aplikasi mobile.
2. TUJUAN
Perusahaan yang kami
buat memiliki tujuan untuk mempermudah pada masyarakat yang mancari sebuah
perusahaan software house untuk membuatkan apalikasi yang mereka inginkan
dengan kualitas terbaik dan harga yang relative tergantung dari kopleksitas
permintaan dari client. Kami menginginkan perkembangan ekonomi Indonesia dapat
maju melalui Ide produk-produk yang ditawarkan client dapat terealisasikan
dengan baik.
3. VISI MISI
Visi misi dari perusahaan yang kami
uat diantaranya :
• Menjadikan
Indonesia sebuah negara yang dapat maju melalui teknologi
• Merealisasikan
ide-ide emas client
• Memberikan
hasil produk yang memuaskan dan prefesional
• Menjaga
kerahasiaan produk client
• Menjalain
hubungan yang baik dengan client
• Bersikap
prefesional dalam bekerja
• Menjunjung
tinggi nilai-nilai hukum, terutama dalam hal Hak Cipta
4. KELEBIHAN
PERUSAHAAN
1. Aplikasi
yang kami buat sesuai dengan keinginan pelanggan sepenuhnya.
2. 5%
hasil pendapatan perusahaan kami di sumbangkan pada Dompet Dhuafa.
3. Perusahaan
kami tidak hanya sebuah perusahaan saja, namun lebih bersifat kekeluargaan
antar tiap karyawan.
4. Memberikan
hasil terbaik dan prefesional, serta selalu menerima saran dan kritikan dari
client yang bersifat membangun
5. METODE
PEMASARAN PRODUK
1. Riset
Pelanggan
Membuat riset mengenai pelanggan yang akan dibuatkan
aplikasi. Misalnya pelanggan yang akan dibuatkan aplikasi adalah perusahaan
yang bergerak dibidang travel tour haji dan umrah, maka aplikasi yang dibuatkan
akan bertemakan mengenai ibadah haji dan umrah.
2. Menggunakan
media sosial atau internet marketing.
Pada era masa kini sudah tidak asing lagi menggunakan
media sosial seperti facebook, twitter, instagram, bbm untuk melakukan kegiatan
promosi dari produk yang akan di jual. Oleh karena itu, perusahaan bikineen.com
menggunakan media sosial sebagai salah satu wadah untuk mempromosikan produk
aplikasi yang telah dibuat.
3. Beriklan
di media elektronik seperti di televisi maupun radio.
4. Membuat
sebuah web untuk menampilkan hasil aplikasi yang telah dibuat oleh perusahaan.
5. Membuat
kampanye sosial yang berkaitan dengan bisnis penjualan software. Misalnya
kampanye mengenai “Anti bunuh Gajah Sumatera”. Maka aplikasi yang perusahaan
kami buat adalah mengenai informasi Gajah Sumatera baik dalam bentuk Web maupun
bentuk Aplikasi.
6. ASPEK KEUANGAN
Bikineen adalah sebuah perusahaan yang berdiri
pada 21 September 2016 dan bergerak dalam pembuatan aplikasi berbasis Mobile
maupun Web mulai dari perencanaan, pembuatan desain tampilan hingga proses
development.
Untuk mendirikan perusahaan ini dibutuhkan
modal awal sebesar Rp 500.000.000,- dan memiliki komponen anggaran sebagai
berikut:
•
Pengeluaran tetap
o Sewa
Tempat :
Rp 85.000.000,-/tahun o Listrik : Rp
2.000.000,-/bulan o Telepon :
Rp 4.000.000,-/bulan
o
Gaji dan Upah Karyawan : Rp 68.000.000,-/bulan
Total biaya pengeluaran tetap per-tahun adalah sebesar Rp 80.000.000,-
dan untuk pengeluaran tetap per-bulan sebesar Rp 74.000.000,-
•
Perlengkapan Kantor o 3 buah Laptop o Meja Komputer o
Kursi
o Filing Cabinet o ATK o 5 buah PC o
3 buah AC o
2 Telepon o
Printer o
1 Kulkas
Total biaya perlengkapan kantor sebesar Rp 50.000.000,-
•
Perangkat Lunak
Perangkat Lunak Berbayar yang diperlukan:
o
Aplikasi Desain Grafis o Aplikasi Perkantoran (seperti Ms.Word, dll) o
Aplikasi Perancangan dan Pengolahan Database o Aplikasi Pemodelan
Total biaya perangkat lunak yang diperlukan sebesar Rp 10.000.000,-
•
Gaji dan Upah Karyawan o Project Manager
: Rp 10.000.000,- o Accounting Manager
: Rp 8.000.000,- o Human Resource
: Rp 7.000.000,- o Sistem Analyst
: Rp 7.000.000,- o Database Analyst
: Rp 7.000.000,- o Backend Developer
: Rp 6.000.000,- o Frontend Developer
: Rp 6.000.000,- o Mobile Application Developer : Rp 6.000.000,- o
Designer : Rp 6.000.000,- o
Tester : Rp 5.000.000,-
Total gaji yang harus diberikan kepada
karyawan sebesar Rp 68.000.000,-
7. JUMLAH KARYAWAN
Perusahaan yang kami dirikan sampai saat
ini sudah memiliki 110 karyawan yang tersebar didalam beberapa bagian, yaitu
bagian financial/accounting manager, bagian marketing manager, bagianhuman
resources division manager, bagian head of development, bagian project
management dan administrasi, bagian internal audit dan quality assurance,
bagian analyst manager, bagian web/application development manager dan bagian
quality analyst manager.
8. SYARAT MENDIRIKAN PT
Perusahaan kami
merupakan perusahaan perseroan terbatas (PT) jenis menengah dikarenakan modal
yang kami miliki hanya berkisar 500 juta. Selain itu, mengapa kami memilih PT
menjadi badan usaha kami adalah karena badan usaha ini memiliki kelebihan
dibandingkan dengan yang lainnya dan perusahaan yang kami dirikan banyak
memenuhi syarat-syarat menjadi PT seperti :
-
Pendiri minimal 2 orang atau lebih
-
Akta notaris yang berbahasa Indonesia
-
Setiap pendiri harus mengambil bagian atas
saham, kecuali dalam rangka peleburan
-
Akta pendirian harus disahkan oleh Menteri
kehakiman dan diumumkan dalam BNRI
-
Modal dasar minimal Rp 50jt dan modal disetor
minimal 25% dari modal dasar
-
Minimal 1 orang direktur dan 1 orang
komisaris
-
Pemegang saham harus WNI atau Badan Hukum yang
didirikan menurut hukum Indonesia, kecuali PT. PMA.
Cara pendirian PT dan tahapan
dalam pendirian PT sebagai berikut:
1. Mengisi Formulir Pendirian PT yang kami
berikan terdiri dari :
Nama Perusahaan / PT yang akan di pesan ke DEPKUMHAM
Alamat Perusahaan / PT
(Untuk Jakarta alamat harus RUKO / PERKANTORAN / VIRTUAL OFFICE
No telepon perusahaan
Jumlah Modal Dasar perusahaan
Jumlah Modal Setor perusahaan
Susunan Pengurus perusahaan (Komisaris dan Direktur)
Kelas perusahan (Kecil/Menengah/Besar)
Bidang Usaha dalam SIUP (Surat Ijin Usaha Perdagangan)
Bidang Usaha dalam TDP (Tanda Daftar Perusahaan)
2. Daftarkan nama PT anda ke DEPKUMHAM via
online oleh NOTARIS. Lama proses umumnya
3-5 hari kerja.
3. Pembuatan Draft Akta Pendirian PT oleh
Notaris, draft ini selayaknya di baca dan dimengerti, lalu ditandatangan
oleh para pendiri. Lama proses pembuatan akta pendirian PT 2-3 hari kerja
setelah penandatanganan Draft Akta .
4. Surat Keterangan Domisili Perusahaan.
Surat Keterangan Domisili Perusahaan
dikeluarkan oleh pihak Kelurahan dan Kecamatan sesuai domisili perusahaan.
Surat Domisili ini di perlukan untuk pengurusan berkas-berkas selanjutnya. Lama
proses 2-3 hari kerja
5. NPWP Perusahaan.
Nomor NPWP Perusahan dikeluarkan oleh Kepala
Kantor Pelayanan Pajak sesuai dengan domisili perusahaan.
Kepada Wajib Pajak akan diberikan Surat
Keterangan Terdaftar (SKT) dan Kartu NPWP. Lama proses 1-2 hari kerja setelah
diterimanya permohonan secara lengkap.
6. Penerbitan SK pengesahan PT
oleh MENKUMHAM
Lama proses 20-25 hari kerja sejak tandatangan Draft Akta
Pendirian.
7.
SIUP
(Surat Ijin Umum Perdagangan). SIUP adalah surat izin untuk dapat
melaksanakan kegiatan usaha perdagangan. Setiap perusahaan, koperasi,
persekutuan maupun perusahaan perseorangan, yang melakukan kegiatan usaha
perdagangan wajib memperoleh SIUP yang diterbitkan oleh Deperindag sesuai dengan
domisili perusahaan
8.
Tanda
Daftar Perusahaan (TDP). TDP adalah bukti bahwa Perusahaan/Badan Usaha
telah melakukan Wajib Daftar Perusahaan berdasarkan Undang-undang Nomor 3 Tahun
1982 Tentang “WAJIB DAFTAR PERUSAHAAN”. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) wajib
dimilki oleh perusahaan/badan usaha Penanaman Modal Asing (PT-PMA), PT Non PMA,
CV, Koperasi, Firma atau perusahaan perorangan yang dikeluarkan oleh Deperindag
sesuai dengan domisili perusahaan.
MASA BERLAKU
Surat Keterangan Domisili Perusahaan berlaku 1
(satu) tahun sejak tanggal dikeluarkan. SIUP
dan TDP berlaku 5 (lima) tahun
sejak tanggal dikeluarkan.
Produk yang akan didapat dalam pengurusan pendirian PT
1. Cek
dan Pemesanan Nama Perusahaan
2. Bukti
Persetujuan pemakaian nama Perseroan Terbatas
3. Akta
pendirian Perseroan Terbatas
4. Surat
keterangan domisili perusahaan
5. NPWP-Nomor
pokok wajib pajak
6. Surat
keterangan terdaftar sebagai wajib pajak badan usaha / SKT
7. SK
Pengesahan PT oleh Menteri Hukum dan HAM RI
8. SIUP-Surat
izin usaha perdagangan
9. TDP-Tanda
daftar perusahaan
10. BNRI-Berita
negara RI
9. PRODUK
Hasil produk yang terdapat pada website
bikineen.com ini berupa software aplikasi berbasis android dan website, dibawah
ini merupakan beberapa contoh aplikasi dan website permintaan client yang telah
mempercayakan jasa bikineen.com, antara lain :
1. Aplikasi MS (Music Studio)
2. Website Healthy Catering
3. Website Banyuwangi Explore
4. Aplikasi Doaku
10. STRUKTUR ORGANISASI
1. CEO
Ceo adalah orang yang memainkan peranan utama
bagi kelangsungan hidup perusahaan secara keseluruhan melalui keputusan
strategisnya. Tugas CEO secara umum yaitu merencanakan, mengelola, dan
menganalisis segala aktivitas fungsional bisnis seperti operasional, sumber daya
manusia, keuangan, dan pemasaran. Mengambil berbagai keputusan strategis yang
berdampak baik bagi sustainabilitas perusahaan berdasarkan hasil analisis data
dan fakta baik yang telah menjadi jejak rekam (record) perusahaan maupun analisis terhadap berbagai faktor
lingkungan bisnis. Menganalisis dan mengambil langkah paling prioritas bagi
alokasi sumber daya dan penganggaran perusahaan. Membuat kebijakan, prosedur,
dan standar pada organisasi perusahaan
2. Financial / Accounting Manager
Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol
fungsi keuangan dan akuntansi di perusahaan dalam memberikan informasi keuangan
secara komprehensif dan tepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses
pengambilan keputusan yang mendukung pencapaian target financial perusahaan.
3. Marketing Manager
Manajer pemasaran bertanggung-jawab terhadap
manajemen bagian pemasaran, perolehan hasil penjualan dan penggunaan dana
promos, membuat laporan pemasaran kepada direksi, dll. Tugasnya secara umum
yaitu melakukan perencanaan strategi pemasaran dengan memperhatikan trend pasar
dan sumber daya perusahaan. perencanaan tindakan antisipatif dalam menghadapi
penurunan order, dan pengembangan jaringan pemasaran.
4. Human Resources Division Manager
Bagian yang menangani berbagai masalah pada
ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk
dapat menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang
telah ditentukan. Tugasnya secara umum yaitu persiapan dan seleksi tenaga
kerja, pengembangan dan evaluasi karyawan, pemberian kompensasi dan proteksi
kepada pegawai.
5. Head Of Development (HOD)
Manajer sebuah software house biasanya disebut
Kepala Pembangunan (HOD). HOD memimpin sub-tim langsung atau melalui manajer /
pemimpin tergantung pada ukuran organisasi. Tugasnya adalah bertanggung jawab
atas produk yang dihasilkan, mengawasi segala bentuk pekerjaan yang akan
dilakukan tim, serta melakukan laporan hasil yang telah dikerjakan kepada CEO
dan bagian lainnya di dalam perusahaan.
6. Project Manajemen dan Administrasi
Project Administration adalah tim yang
bertanggung jawab terhadap pengaturan dan penyimpanan segala jenis dokumen yang
terlibat dalam proyek. Mulai dari proposal dan kontrak proyek, sampai dengan
hasil wawancara atau notulen setiap pertemuan formal maupun informal. Disamping
dokumen, hal-hal yang berkaitan dengan komunikasi antara anggota proyek dengan
perusahaan dan vendors juga harus dikelola oleh tim ini. Agar segalanya
berjalan dengan lancar, biasanya Project Administration sudah memiliki standar
dokumen dan prosedur yang harus diikuti oleh seluruh anggota proyek agar proses
administrasi berjalan dengan efektif dan secara efisien.
7. Internal Audit dan Quality Assurance
Quality Assurance terdiri dari tim yang
mengawasi agar pelaksanaan proyek dapat selalu terjamin kualitasnya sesuai
dengan standar mutu yang ada (standar lokal perusahaan konsultan yang
bersangkutan atau standar internasional seperti ISO). Fokus dari tim Quality
Assurance lebih pada kualitas dari output-output yang dihasilkan oleh proyek
ini, seperti laporan, rekomendasi, desain, perangkat lunak, perangkat keras,
dan lain sebagainya..
8. Analysts Manager
Beberapa hal penting yang dilakukan oleh
seorang sistem analyst adalah sebagai berikut:
• Bekerja
dalam meneliti sebuah masalah
• Merencanakan
solusi terhadap masalah yang ada
• Merekomendasikan
software dan sistem yang dibutuhkan
• Mengkoordinir
pengembangan untuk memenuhi kebutuhan bisnis atau kebutuhan lainnya.
a. System Analyst adalah penghubung antara
vendor dan profesional teknologi informasi. Mereka juga bertanggung jawab untuk
mengembangkan analisi biaya, pertimbangan desain, dan implementasi timeline
yang telah ditetapkan. Seorang system analyst memiliki beberapa kriteria yang
harus dijalankan, yaitu :
• Merencanakan
aliran sistem dari bawah ke atas.
• Berinteraksi
dengan pelanggan untuk belajar dan mendokumentasikan kebutuhan yang nantinya
akan digunakan untuk membuat Bussiness Requirement Document.
• Menuliskan
kebutuhan teknis dari fase kritis.
• Berinteraksi
dengan designer untuk memahami keterbatasan perangkat lunak.
• Membantu
programmer selama pengembangan sistem, seperti menyediakan use case, flowchart,
atau bahkan design database.
• Melakukan
pengujian sistem.
• Mendeploy
sistem yang teah selesai dibangun
• Mendokumentasikan
kebutuhan atau berkontribusi dalam pembuatan user manual.
Kapanpun proses pengembangan dilakukan,
system analyst bertanggung jawab untuk merancang komponen dan memberikan
informasi tersebut kepada developer.
b. Database Analyst bertugas untuk
merancang database yang berguna bagi programmer dalam membangun sebuah produk.
Rancangannya dapat berupa ERD, DFD, Diagram Class, dll.
9. WEB/Application Development Manager a.
Programmer
Programmer
Programmer adalah seseorang yang bertugas untuk mengimplementasikan apa yang
telah dirancang oleh designer. Seorang programmer akan membuat code yang
menghasilkan aplikasi dengan spesifikasi code yang rapi, bersih, rapi, mudah
dipahami, dan bebas dari error.
Tetapi seorang programmer tidak bertugas untuk
memastikan produk yang mereka buat dapat digunakan dan diimplementasikan dengan
denagn modul lainnya. Programmer adalah spesialis di bidang pembuatan, bukan
hasil akhir ataupun perencanaan. Seorang programmer memiliki kemampuan
matematis dan kemampuan menulis bahasa pemrograman. Memiliki kemampuan
komunikasi dengan anggota tim merupakan nilai lebih yang dimiliki oleh seorang
programmer.
Dia juga mengontrol kerja tim dan juga life cycle dari software
process.
b. Sofware Designer
Software
designer adalah seseorang yang bekerja untuk menciptakan sebuah perangkat lunak
pada level yang cukup tinggi yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan atau
manajemen. Seorang designer tidak melakukan proses coding sendiri, namun
bertugas untuk memastikan bahwa semua kebutuhan software telah ada dan
diperhitungkan dengan baik sebelum proses coding yang sebenarnya dimulai.
Mereka mengambil tujuan akhir dari pelanggan dan merencanakan berbagai tahap
pengembangan dari konsep awal sampai dengan sistem selesai dibuat. Mereka
menggunakan IT dalam setiap aspek pekerjaan mereka. Pemrograman dan
perencanaan, keduanya dilakukan pada komputer, dan sinkronisasi data yang
diperlukan untuk rencana dan komunikasi yang efektif membutuhkan penggunaan
jaringan media yang modern.
Software design tidak hanya terlihat pada
perusahaan yang memproduksi program dan perangkat lunak, tetapi juga pada
perusahaan yang membutuhkan solusi pada sebuah perangkat lunak namun tidak ada
perangkat lunak yang mampu mengatasinya.
Desainer software memegang peranan penting
dalam segala hal yang berkaitan dengan software, programming, matematika,
logika, perencanaan, dan komunikasi. Mereka yang menemukan diri mereka tertarik
untuk bekerja dalam pembuatan program atau game biasanya akan tertarik dalam
mendesain perangkat lunak.
Biasanya
software designer bekerja dengan erat dengan Quality Assurance
Specialist. Project Manager tim desain
pengembangan perangkat lunak, dan segala yang berhubungan dengan mendesain
perangkat lunak.
10. Quality Analiysts Manager
Tester merupakan salah satu posisi yang
menjadi ‘musuh’ para developer. Tugas utama dari seorang software tester adalah
melakukan pengecekan atau testing terhadap error atau bug di dalam sebuah
aplikasi atau program.
Dengan kata lain, keberhasilan seorang
software tester adalah kegagalan bagi developer, demikian juga sebaliknya.
Namun, pada dasarnya keberhasilan software tester ataupun keberhasilan
developer memiliki tujuan yang sama, yaitu untuk membuat sebuah aplikasi atau softwarebebas
dari bug (meskipun sebenarnya tidak ada aplikasi yang bisa benar-benar bebas
dari bug).
Banyak orang yang berpikir bahwa tugas
software tester adalah tugas yang sangat mudah, namun pada kenyataannya tugas
software tester adalah tugas yang sulit dan memiliki tanggungjawab yang besar
terhadap keberhasilan sebuah produk IT. Selain harus memiliki kesabaran dan
ketelitian, seorang software tester juga dituntut untuk proaktif dan memiliki
kreatifitas imajinasi yang tinggi.
Berkutat
dengan dokumen-dokumen adalah hal yang biasa dan lumrah, karena tanpa dokumen,
software tester tidak dapat membuattest scenario yang baik. Dokumen apa saja
yang dibutuhkan oleh software tester :
• SRS (System Requirement Specification)
Merupakan dokumen yang menyediakan panduan mengenai spesifikasi requirement
sistem yang diinginkan oleh client/user secara lengkap terhadap suatu
bagian/keseluruhan aplikasi.
• SAD (Software Architecture Document)
Merupakan dokumen yang menggambarkan desain arsitektur (flow process) secara
umum dari modul yang ada dalam sebuah sistem. SAD memuat spesifikasi yang lebih
rinci dari dokumen SRS.
Dari
semua dokumen inilah sofware tester kemudian akan mengetahui seperti apa sistem
yang akan di testing. Setelah mengetahui proses bisnis dari sistemnya, maka
software tester harus membuat test case yang terdiri dari langkah-langkah
pengetesan terhadap sistem yang dibagi-bagi kedalam tiap modul/unit sistem.